» » DI BALIK LAYAR VERIFIKASI BERKAS PKN STAN

DI BALIK LAYAR VERIFIKASI BERKAS PKN STAN

diterbitkan pada Artikel, Berita Terbaru, Pengumuman PKN STAN | 0

Hallo, buat kamu para pendaftar PMB PKN STAN 2018 dan para mahasiswa yang mau ikutan open recruitmen panita verifikasi berkas, pada postingan ini BIMBEL BEBAS akan memaparkan urutan dan jobdesc kalian nih. Baca dengan saksama ya. Semoga sukses

Petugas Syarat Jumlah Tugas Utama Detail Tugas
1.       PETUGAS ANTRIAN Tim Security 2 orang per hari Pembagian nomor antrian

1.       Memeriksa kesesuaian jadwal kedatangan penyerahan berkas dan pengambilan BPU. Petugas mencocokan nomor urut  dalam BPO dengan nomor urut yang harus dilayani hari tersebut dalam pengumuman;

2.       Cek halaman belakang BPO apakah sudah terdapat fotokopi halaman depan ijazah/ halaman identitas peserta berfoto dari rapor. Bila belum, minta peserta memfotokopi halaman tersebut (peserta tetap diberikan nomor antrian, tanpa menunggu selesai fotokopi);

3.       Meminta peserta mengurutkan berkas sesuai dengan ketentuan (urutan berkas ditempel dekat petugas keamanan/antrian). Urutannnya:

a.       Ijazah asli (untuk lulusan sebelum 2017) atau rapor asli (untuk lulusan 2017)

b.       Bukti diri berfoto (rapor/ijazah/KTP/SIM/Paspor/SKCK) yang masih berlaku,

c.       Bukti pembayaran dari bank,

d.       Foto studio berwarna terbaru ukuran 4 x 6(berlatar belakang merah & mengenakan kemeja putih) sebanyak 3 lembar,

e.       Fotokopi halaman depan ijazah asli (untuk lulusan sebelum 2017) atau fotokopi halaman identitas yang  berfoto dari rapor (untuk calon lulusan tahun2017) pada lembar belakang salah satu lembar BPO.

4.       Membagikan nomor antrian;

5.       Mengatur dan membagikan nomor antrian khusus kepada pendaftar yang datang tidak sesuai jadwal;

6.       Memanggil pendaftar untuk dilayani;

7.       Menginformasikan nomor antrian yang sedang dilayani (bisa menggunakan display center, papan informasi/mikrofon);

8.       Lainnya: mengawasi dan mengatur antrian di meja petugas

2.       PEMERIKSA BERKAS PNS Min. Gol II 1 orang per hari Pencetakan BPU dan/atau perbaikan data dan pengambilan foto

1.       Memriksa kelengkapan berkas pendaftar sesuai urutan, yaitu:

a.       Ijazah asli (untuk lulusan sebelum 2017) atau rapor asli (untuk lulusan 2017)

b.       Bukti diri berfoto (rapor/ijazah/KTP/SIM/Paspor/SKCK) yang masih berlaku,

c.       Bukti pembayaran dari bank,

d.       Foto studio berwarna terbaru ukuran 4 x 6(berlatar belakang merah & mengenakan kemeja putih) sebanyak 3 lembar,

e.       Fotokopi halaman depan ijazah asli (untuk lulusan sebelum 2017) atau fotokopi halaman identitas yang  berfoto dari rapor (untuk calon lulusan tahun2017) pada lembar belakang salah satu lembar BPO.

2.       Member tanda checklist pada BPO (kolom pemeriksa);

3.       Member paraf pada BPO;

4.       Memasukkan nomor BPO melalui aplikasi pencetkan BPU;

5.       Apabila terdapat perbedaan data hasil cetak BPO peserta dengan ADK, petugas melaporkan kepada admin lokasi, admin lokasi melapor ke Panitia Pelaksana Pusat tanpa mencetak BPO.

Jika ada perbaikan data pendaftar setelah dari penyelia, setalah melakukan perbaikan di data komputer dan memberikan paraf di data yang diperbaiki;

6.       Melakukan pengambilan foto pendaftar;

7.       Mencetak BPU

 

Tambahan:

-          Mengarahkan peserta ke meja penempelan foto

-          Pemeriksa berkas, bertanggung jawab melakukan backup data foto peserta pada USB Flash Drive, mencetak rekap pendaftaran harian dan softcopy-nya dimasukkan dalam USB Flash Drive kemudian menyerahkannya kepada PJH.

-          Membantu Ketua PANDA mengirimkan rekap pendaftaran herian ke PANPUS.

 

3.       PETUGAS TI PNS

1.       Sebagai pemeriksa berkas meja 2;

2.       Mengkoordinasikan koneksi jaringan dan memastikan aplikasi pencetakan BPU dapat beroperasi.

4.       PENYELIA PNS Min. Gol III 1 orang per hari Verifikasi berkas

1.       Memeriksa kesesuaian data pada BPO dan BPU dengan berkas pendaftaran (data diri, data sekolah asal, nilai dan data lokasi ujian). Bila terdapat ketidaksesuaian, maka yang dipakai adalah data yang tertera pada berkas dokumen asli yang dibawa pendaftar, dan mengarahkan pendaftar untuk memperbaiki data isian melalui Pemeriksaan Berkas;

2.       Apabila data BPO  tidak sesuai dengan berkas pendaftar (nama sesuai identitas, jenis identitas, nomor ientitas, dan nama sekolah asal) maka penyelia melakukan perbaikan dan memaraf pada data yng diperbaiki kemudian meminta pendaftar untuk melakukan perbaikan data ke pemeriksa berkas tanpa mencetk BPO;

3.       Memberikan  checklist pada BPO (pada kolom penyelia);

4.       Memastikan kesesuaian wajah dan penampilan (berjilbab atau tidak) pendaftar dengan foto yang ditempel pada BPU. Foto di BPU harus sesuai dengan kondisi pendaftar saat verifikasi berkas dan ujian. Bila tidak sesuai maka dilaporkan pada penanggung jawab harian;

5.       Meminta pendaftar untuk melakukan cap jempol tangan kiri di BPU B dan BPU C;

6.       Meminta pendaftar untuk menandatangani BPU A, B, dan C;

7.       Menuliskan nama dan NIP serta membubuhkan tanda tangan di BPO dan BPU;

8.       Peserta yang tidak memenuhi syarat diarahkan ke penanggung jawab harian.

5.       PETUGAS ARSIP Honorer Office 1 orang per hari Pengarsipan

1.       Memastikan kelengkapan berkas pendaftaran;

2.       Memotong lembar BPU menjadi 3 bagian, yaitu lembar A, lembar B,dan  lembar C;

3.       Menyerahkan BPU lembar A beserta denah lokasi ujian (juga tata tertib ujian) kepada peserta; PERLU DIBERIKAN MAP KERTAS?

4.       Mengarsipkan BPU lembar B per 20 peserta yang berurutan nomor BPU-nya ke dalam MAP yang dijadikanlembar kontrol saat ujian;

5.       Mengarsipkan BPU lembar C bersama dengan berkas pendaftaran dengan urutan:

a.       BPU C;

b.      BPO; dan

c.       Bukti Pembayaran dari Bank.

Berkas tersebut disteples dan diarsipkan per 100 peserta yang berurutan nomor BPU-nya ke dalam ordner.

6.       PENANGGUNG JAWAB HARIAN Para Pejabat di BDK 1 orang per hari Mengawasi keselurhan proses verifikasi berkas

1.       Mengawasi proses pendaftaran pada hari tersebut;

2.       Bertanggung jawab atas terselenggaranya proses pendaftaran pada hari tersebut;

3.       Membuat catatan atau laporan mengenai hal-hal yang perlu ditindaklanjuti;

4.       Mencetak laporan harian dan melaporkannya kepada petugas PPD yang selanjutnya akan dikirim ke Panpus setelah proses pendaftaran berkahir di setiap harinya.

 

PENANGGUNG JAWAB HARIAN BERWENANG UNTUK MENOLAK PESERTA YANG TIDAK MEMENUHI PERSYARATAN PENDAFTARAN

 

Tambahan:

a.       Memastikan kehadiran personil yng bertugas serta melakukan briefing untuk mengingatkan kembali tugas masing-masing personil, memimpin doa, dan memberikan arahan jika diperlukan;

b.      Memastikan petugas arsip menyimpan berkas pendaftar di tempat yang telah ditentukan.

7.       PETUGAS PERLENGKAPAN PNS 1 orang per hai  

1.       Memastikan seluruh peralatan, dan ATK yang dibutuhkan proses verifikasi berkas siap digunakan di meja petugas, meja penempelan foto, dan lokasi antrian serta melakukan monitoring secara berkala pada hari tersebut;

2.       Memastikan seluruh informasi dan petunjuk arah tetap terpasang pada tempatnya;

3.       Mengedarkan daftar presensi petugas.

Leave a Reply